Если Вы задаете себе вопрос, как организовать свой бухгалтерский учет? Информация нижей Вам поможет.

 I.  Что такое значит „вести бухгалтерский учет”?

В общем понимании, бухгалтерско-финансовое обслуживание сочетается с „проведением бухгалтерского учета” данной фирмы.

В действительности, самым важным элементом такого обслуживания является не регистрация бухгалтерских документов в соответствующих компьютерных программах, но более широкий способ понимания профессионального финансового обслуживания фирмы. Оно состоит из: начисления заработной платы, амортизации, таможенной пошлины, налогов, составления налоговых деклараций, декларации Фонда Социального Страхования (ZUS), составления финансовых отчетов, налоговая консультация, а также комплексные расчеты с бюджетами.
Бухгалтерский учет всех экономических операций, в условиях всеобщей компьютеризации, — является второстепенным делом. Тем более, что принципы ведения бухгалтерского учета точно определены и не подвергаются частым изменениям. Если бы речь касалась только бухгалтерского дела документов, условия выполнения этой работы как в собственном бухгалтерском отделении небольшого или среднего предпринимательства, так и в бухгалтерском бюро стали бы похожи друг на друга. Поэтому, выбор, касающийся того, организовать ли собственную бухгалтерию или сотрудничать с бухгалтерским бюро, не имеет большого значения.

Что касается более широкого способа понимания финансового обслуживания, Бухгалтерское бюро, в связи с возможностью концентрации специалистов, обладает гораздо лучшими условиями работы, а также имеет гораздо больше возможностей контролирования изменений и интерпретации законоположений.

 II.  Большие Бухгалтерские бюро

Большие Бухгалтерские бюро обслуживают одновременно несколько фирм. Такое количество фирм связано с тем, что фирмы занимаются несколькими отраслями промышленности или бизнеса. Такая ситуация приводит к тому, что бухгалтерское Бюро имеет постоянный контакт со многими формами экономической деятельности, а также с организационно-юридической и бухгалтерско-налоговой спецификой разных деятельностей, выступающих в Польше. Таким образом, работники Бухгалтерского бюро быстро получают профессиональный опыт, который является необходимым при сотрудничестве с определенными Клиентами.

Важным является также тот факт, что фирма, которая имеет собственных бухгалтеров, проходит налоговые инспекции очень редко или вообще. Бухгалтерское бюро, которое является представителем своих Клиентов, проходит такие контроли относительно часто. В таком Бухгалтерском бюро вырабатываются определенные бухгалтерские техники, которые очень полезны в сотрудничестве с нашими Клиентами.

Бюро решает очень много специфических проблем, которые касаются учета, записи расходов к получении дохода, налогообложения, заработных плат и других расчетов с работниками, расчетов с УСС (ZUS): местных налогов, налога НДС, подоходного налога от физических и юридических лиц, учета расходов деятельности, с учетом на специфику, налоговой отчетности, отчетности Центрального статистического управления (GUS).

Кроме того, обслуживая такое количество форм, Бухгалтерское бюро обязано:
– работу соответствующее количество профессиональных работников, что позволяет создать места работы даже специальных групп, гарантирующих правильное обслуживание Клиентов

– сотрудничать с другими Бухгалтерскими бюро целью обмена опыта
– постоянно общаться с Налоговым управлением, УСС, Центральным статистическим управлением.

– собирать профессиональную литературу и нормативные акты, чтобы наблюдать законоположения, которые так часто изменяются

– повышать свои квалификации, принимая участие в профессиональных обучениях

Бухгалтерское бюро ежедневно отвечает на множество вопросов, касающихся многих тем, что приводит к тому, что мы являемся первым легко доступным источником для наших Клиентов.
Принимая во внимание множество юридических законов, регулирующих принципы существования предпринимательств в Польше, предложения Бухгалтерских бюро, наверно, заслуживают рассмотрения небольших и средних фирм, которые не могут позволить себе принять на работу бухгалтеров. Принимая на работу одного или двух работников, они должны быть специалистами во многих областях: в проблеме занятости, трудового права, социальных обеспечений, пособий, расчетов с Налоговым управлением, налога НДС, подоходного налога, а также отчетности Центрального статистического управления и так далее. Понятно, что получение таких „умных” специалистов требует очень много усилий и времени. Часто владелец фирмы требует несколько недель, чтобы провести собеседования со всеми кандидатами на работу в его фирме.

Принятие на работу специалиста в области счетоводства и бухгалтерии даже на испытательный срок, часто связано с риском, потому что проверка квалификаций кандидата следует только во время наиболее близкого контроля Финансового отдела, Управления социального страхования или Aудитора, который проверяет целую работу работников фирмы. Бывает, что такая внезапна проверка бывает для фирмы очень неудобной.

Принятие на работу только одного или двух специалистов, занимающихся бухгалтерским учетом, связано с проблемами относительно заместительства, отпусков или внезапной болезни.

Организация собственной бухгалтерии связана с покупкой многих специалистических и тематических журналов для того, чтобы познакомиться с актуальными организационно-юридическими нормами в области инвестиции, расчета продукции, товарооборота, управления запасами, занятости, заработной платы, налогов, таможенных пошлин, счетоводства, отчетности и т. п. Это приводит к неэффективному использованию финансовых средств, потому что специалистической литературой пользуются только 1-2 работника. Это также не гарантирует, что специалист найдет время, чтобы заниматься чтением специалистической литературы.

 III.  Стоимости каждого из решений

Следующей задачей, уже вышеупомянутой, являются стоимости каждого из решений.

В случае Бухгалтерского бюро дело несложное — ежемесячная постоянная или изменяемая плата, согласно с условиями определенными в договоре, обычно, не превышающая зарплаты высокого уровня специалиста. Ситуация выглядит по-другому в случае собственной бухгалтерии. Следует обратить внимание на расходы, связанные с компьютерным и бюровым оборудованием, а также на постоянные расходы, связанные с зарплатами, отчислениями в Налоговое управление, а также финансовые средства на снятие бюро и покупку специалистической литературы.
Финансовая ответственность за возможные ошибки также представляется по-разному в этих двух случаях. В случае Бухгалтерского бюро, Клиент имеет возможность требовать вернуть ему средства за вред, вызванный агентством — их высота не имеет значения (Страхование гражданской ответственности). Финансовая ответственность работника ограничена законами ст.119 и 120 трудового кодекса к высоте трехмесячной заработной платы (другие, если он нанес вред умышленно).

 IV.  Критерии выбора Бухгалтерского бюро

Если после рассмотрения приведенных выше аргументов, Вы приняли решение о том, чтобы Вашими бухгалтерскими счетами занималось Бухгалтерское бюро, остается только проблема выбора бюро, которое гарантирует профессиональность своих услуг. Хотя нет способа, чтобы стопроцентно проверить бюро, можно проверить хотя бы формальные основы существования такого бюро, а также собрать мнения на его тему от других Клиентов. Поэтому свободным должен быть доступ Клиентам к следующим документам: запись в коммерческий регистр или выписка из Торгового регистра, документ из REGON (российский эквивалент – ОКПО), номер ИНН, квалификационные свидетельства бухгалтеров или подтверждение записи в список налоговых консультантов, а также подтверждение заключения договора о Страховании гражданской ответственности.

Если Вы хочете получить больше информации на тему формальных основ предлагаемых услуг бухгалтерского учета и налоговой консультации, обратитесь, пожалуйста, к закону Бухгалтерского учета и закону о Налоговой консультации. Только тогда, когда мы видим, что бюро предоставляет свои услуги на законных основаниях, можно попросить список клиентов бюро, которые могут помочь нам принять решение о выборке этого бюро. Следующий шаг — ознакомиться с условиями договора, который предлагает бюро. Только после такой подготовки следует приступить к переговорам, связанным с индивидуальными условиями договора.

Очень часто Клиенты сосредотачиваются на том, чтобы получить самую низкую цену, не обращая внимания на это, какие обязанности должна иметь каждая из сторон. А это, несомненно, очень важно. Исключительно в ситуациях связанных с налогами, НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК (КЛИЕНТ) ВСЕГДА НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРЕД НАЛОГОВЫМ УПРАВЛЕНИЕМ в связи с ведением учета и подсчитанием налога. Бухгалтерские бюро, которые считают, что они снимают на себя эту ответственность — они просто нечестные. Ошибки, нанесенные бухгалтерским бюро являются только основой к расследованию соответствующего возмещения.

Однако, несмотря на несомненные положительные черты того, чтобы передать свои документы специализированному Бухгалтерскому бюро, это не решение для каждой фирмы.

 V.  Заключительные рассуждения

Кто должен сосредоточиться на созданию собственных финансово-бухгалтерских служб? На самом деле, только крупные фирмы, для которых расходы, связанные с организацией и оплачиванием заработных плат для минимум 5 квалифицированных, опытных специалистов, не является проблемой в сравнению с другими расходами этой фирмы. В зависимости от организации, Бухгалтерское бюро в состоянии обеспечить предоставление важных информаций на тему бюро в таком темпе, в каком принимает и регистрирует документы от Клиента, что для большинства Клиентов вполне достаточное. Конечно, консультации и ответы на вопросы реализуются бес отсрочки по телефону и по электронной почте.

В нашем бюро обязывает практика, что Клиент не беспокоен привозить документы до нашей фирмы. Документы принимают от Них наши специалисты в срок, согласованный с Клиентом. После подписания соответствующего полномочия, мы выступаем в таких учреждениях как Налоговое управление или УСС в имени Клиента.
Относительно новой формой сотрудничества является выполнение всех обязанностей, связанных с обслуживанием Клиента в его фирме. Несмотря на более высокие цены, это решение, которое сочетает в себе то, что и подрядчик, и документы находятся в фирме Клиента. Клиент может избавиться от неудобств, связанных с Трудовым кодексом (отчисления на социальное страхование, Бухгалтерские бюро не имеют отпусков, отпусков по беременности и родам, воспитательских отпусков, а также пособия по болезни).

Если после анализа вышеуказанного, Вы решите предварительно подарить условным доверием нашу фирму, мы приглашаем к необязывающему контакту с нашей фирмой по телефону или по электронной почте.

Приглашаем!

BERATER Бухгалтерское бюро Варшава